Isaque Victor cursos gratuitosNesta aula
O problema de uma apresentação ruim raramente está nos slides. Está na história que ela não conta.
Já assisti a muita apresentação de dono de negócio para banco, para sócio, para cliente, para a própria equipe. As que falham têm o mesmo defeito: são uma lista de tudo o que a pessoa sabe, sem uma frase que a plateia leve embora. As que funcionam têm uma mensagem, uma sequência que leva até ela e slides que só existem para sustentar essa sequência. A IA ajuda muito nas duas primeiras coisas, e razoavelmente na terceira. Nesta aula você vai sair com um roteiro de 8 slides pronto para montar no programa de apresentações que você já usa.
- Ao final, você vai saber extrair a mensagem única de uma apresentação antes de abrir qualquer programa.
- Vai montar a narrativa em três atos (situação, problema, caminho) com a ajuda da IA.
- Vai sair com um roteiro de 8 slides: título que afirma, texto de cada um, notas do apresentador e sugestão visual.
Primeiro a mensagem, depois tudo
Toda apresentação tem um público e pede uma decisão. Uma escola apresentando o plano do ano para os pais quer que eles renovem a matrícula com confiança. Uma agência apresentando resultados para o cliente quer que ele mantenha o contrato. Um consultório apresentando para um investidor quer o sim para a segunda unidade. Se você não sabe qual é a decisão, a plateia também não vai saber, e vai sair da sala com a sensação de que "foi bonito".
A mensagem única é uma frase. Ela responde: o que eu quero que essa plateia pense ao sair daqui? Encontrar essa frase é o passo mais difícil, e é o lugar onde a IA mais ajuda, porque ela é boa em fazer perguntas e organizar respostas.
Repare no "não escreva slides ainda". Se você não segurar, a IA pula para os slides na primeira resposta, e você perde a etapa que mais importa. Um pedido, uma tarefa: aqui a tarefa é a mensagem.
Exemplo real
A agência do exemplo tinha a intenção de apresentar "tudo o que fizemos no semestre", 30 slides. Depois das perguntas, a mensagem virou: "o online já paga o investimento; o próximo semestre é levar essa gente para a loja". Oito slides. O cliente renovou, e o motivo foi a frase, não a quantidade de gráficos.
A narrativa em três atos
Com a mensagem na mão, a narrativa é a sequência que leva a plateia até ela. A estrutura mais simples que funciona tem três atos, e cabe em qualquer apresentação de negócio, de 5 a 40 minutos.
1. Situação
Onde estamos, em termos que a plateia reconhece. O que já aconteceu, o que foi combinado, o que todos sabem. Curto: é o chão comum, não a história inteira.
2. Problema ou oportunidade
O que mudou, o que está travando, o que apareceu. É a tensão que justifica a reunião. Aqui entram os dados que importam, e só eles.
3. Caminho e pedido
O que você propõe, o que precisa da plateia, o próximo passo com data. Termina na mensagem única, dita com todas as letras.
O pedido para a IA é montar essa sequência a partir do que você tem. E o que você tem precisa ser entregue a ela: os fatos, os números que você já conferiu, o que aconteceu. Ela organiza; não inventa o conteúdo. Se você não der o número, ela pode dar um, e esse é o alerta mais importante da aula.
Cuidado
Dado de cliente, aluno, paciente ou funcionário não entra no pedido nem no slide. Se a história precisa de um caso, descreva sem identificar: "um aluno que entrou com dificuldade em leitura". E se a apresentação é para fora da empresa, revise duas vezes: slide projetado é dado exposto.
Do roteiro aos slides
Agora sim, slides. A IA vai entregar o roteiro: um slide por linha, com título, texto, nota do apresentador e sugestão visual. Você monta o arquivo no programa que já usa. Isso é de propósito: os programas de apresentação mudam, os recursos de gerar slide automaticamente variam, e o que não muda é que um roteiro bom vira slide bom em qualquer ferramenta.
Três regras do roteiro
- Um slide, uma ideia. Se o texto do slide tem "e também", são dois slides.
- Título que afirma. O título é a conclusão do slide, em uma frase: "as turmas de sábado concentram os atrasos", não "análise das turmas". Quem lê só os títulos entende a história inteira.
- O que não está no slide está na nota. Slide é apoio; a fala é sua. O texto do slide tem até 3 linhas; o resto vai para a nota do apresentador, que só você vê.
Com a tabela na mão, abrir o programa de apresentações vira trabalho mecânico: 8 slides, 8 títulos, 8 textos curtos, notas coladas no campo de anotações. Quarenta minutos, na primeira vez. Vinte, na terceira.
Dica
Sugestão visual "gráfico de barras com a venda por loja" quer dizer que o gráfico é feito na planilha, com os números que você conferiu (aula 07), e colado no slide. A IA sugere o gráfico; ela não fornece os dados dele.
Revisar e ensaiar com a IA
O roteiro pronto é a hora de usar a IA como plateia difícil. Na aula 03 falamos que ela tende a concordar com você, então peça o contrário, de forma explícita.
- Perguntas difíceis: "Leia o roteiro como o dono da rede de lojas, cético, que já pensou em trocar de agência. Quais são as 5 perguntas mais duras que ele faria, e em que slide?"
- Cortes: "Se eu tivesse que apresentar em metade do tempo, quais slides saem sem quebrar a história?"
- Ponto fraco: "Qual é o slide que menos sustenta a mensagem única? Por quê?"
- Ensaio: Cole a nota do apresentador de um slide e peça: "reescreva do jeito que eu falaria, sem linguagem de relatório, em frases curtas". Depois leia em voz alta com o cronômetro.
Aplique os três baldes da aula 01 ao resultado. Estrutura e texto do roteiro: faço com IA, ela rascunha e eu decido. Números e fatos nos slides: faço sozinho, cada um conferido na fonte ou na planilha. A fala na frente da plateia: sozinho, sempre. Ninguém apresenta por você, e ninguém responde à pergunta difícil por você.
Exemplo real
Um dentista com dois consultórios precisava apresentar para um possível sócio. O primeiro roteiro que a IA montou tinha um slide sobre "o mercado de odontologia na região" com um percentual de crescimento que ele nunca tinha fornecido. Ele tirou o slide. O sócio, na reunião, perguntou exatamente sobre o mercado da região; ele respondeu com o que sabia da própria agenda, sem número inventado. Fechou a sociedade. Um percentual sem fonte teria sido a primeira pergunta e a última.
Prática · 10 min
Escreva o roteiro de uma apresentação de 8 slides
- No documento Meu curso de IA, crie o título "Aula 09: roteiro de apresentação". Escolha uma apresentação real que você vai fazer ou deveria fazer: para a equipe, um cliente, um sócio, um banco.
- Peça à IA as perguntas para achar a mensagem única (use o pedido da segunda seção). Responda, receba as 3 versões e escolha uma. Escreva a frase no documento.
- Liste os fatos e números que você tem e que já conferiu. Nada de dado de pessoa. Peça a narrativa em três atos usando somente esses fatos, com a instrução de apontar lacunas em vez de preencher.
- Revise a narrativa. Se a IA apontou uma lacuna, decida: busca o dado (aula 08) ou tira aquele ponto da história.
- Peça o roteiro de 8 slides em tabela, com título que afirma, texto de até 3 linhas, nota do apresentador e sugestão visual. Cole no documento.
- Peça as 5 perguntas mais difíceis que a plateia faria. Anote, ao lado de cada uma, se você tem a resposta ou precisa buscar.
Resumo da aula
- Primeiro a mensagem única: a frase que a plateia leva e a decisão que você pede. Peça perguntas à IA antes de pedir slides.
- Narrativa em três atos: situação, problema ou oportunidade, caminho e pedido com data. A IA organiza os fatos que você entrega; não cria números.
- Roteiro de 8 slides em tabela: título que afirma, texto de até 3 linhas, nota do apresentador, sugestão visual. Os slides você monta no seu programa.
- Um slide, uma ideia. Quem lê só os títulos entende a história.
- Todo número no slide veio de você ou foi conferido. Dado de pessoa não entra em pedido nem em slide.
- Use a IA como plateia cética: perguntas difíceis, cortes, ponto fraco. A fala e as respostas são suas.
Quiz da aula
Quatro perguntas para fixar. A melhor nota fica guardada para o certificado.