Isaque Victor cursos gratuitosNesta aula
Quinze aulas viram um documento de quatro páginas que você usa na segunda-feira.
Chegamos ao fim, e o fim é um começo bem organizado. Tudo o que você guardou no documento Meu curso de IA ao longo das práticas vai ser reunido agora num único entregável: a sua semana com IA. Ele tem quatro partes: um plano de cinco dias, um kit de dez pedidos, as regras de segurança do seu negócio e a tabela de medição. Não é um trabalho para entregar a ninguém. É o que você abre na segunda de manhã. Esta aula é mais longa e a prática é maior, porque é o projeto final.
- Ao final, você vai ter o plano de cinco dias montado, com um foco por dia e as tarefas de cada um.
- Vai ter o kit de dez pedidos revisado e pronto, com as regras de segurança ao lado.
- Vai sair com o documento completo e uma data para a primeira revisão.
O que o curso deixou nas suas mãos
Antes de montar o projeto, uma passada rápida pelo que já existe no seu documento. Se alguma prática ficou para trás, esta é a hora de voltar, porque o projeto usa todas.
| Aula | O que você guardou | Onde entra no projeto |
|---|---|---|
| 01 | As 5 tarefas nos três baldes | Plano da semana e tabela de medição |
| 02 | Instruções pessoais: quem sou, como escrevo, o que não faço | Base de todos os pedidos do kit |
| 03 | 3 pedidos reescritos com as cinco partes | Kit de pedidos |
| 04 a 09 | E-mails, resumos, atas, fórmulas, ficha de pesquisa, roteiro de apresentação | Um foco por dia no plano |
| 10 | Biblioteca com 10 modelos | Kit de pedidos, revisado |
| 11 e 12 | FAQ no tom da empresa e comparação de contratos | Quinta-feira do plano |
| 13 | Checklist de dados do negócio | Regras de segurança |
| 14 | Tabela de tempo antes e depois | Tabela de medição |
Se o seu documento está bagunçado, não tem problema. O projeto final é justamente o momento de reorganizar. Se quiser, peça ajuda à IA para isso, colando só os títulos e os pedidos, nunca os textos com dados que porventura tenham escapado.
Parte 1: o plano de cinco dias
Um foco por dia. Não é porque a IA precise de um dia por assunto; é porque você precisa. Mudar o jeito de trabalhar é a parte difícil, e quem tenta mudar tudo na segunda costuma largar na quarta. Com um foco por dia, cada tipo de tarefa recebe atenção, é medido e ajustado antes do próximo.
Este é o plano que sugiro. Adapte à sua semana real: se a sua reunião de equipe é na quinta, a ata vai para a quinta.
Segunda: e-mails e mensagens
Toda resposta de e-mail e WhatsApp que exigir mais de duas linhas passa pelo modelo da aula 04. Meta do dia: usar o kit em pelo menos 5 respostas e anotar o tempo de 2 delas.
Terça: documentos e reuniões
Um documento longo resumido (aula 05) e a ata da reunião da semana (aula 06), ou as anotações de qualquer conversa de trabalho transformadas em lista de tarefas com responsável.
Quarta: planilha e pesquisa
Uma fórmula explicada e validada (aula 07) e uma ficha de pesquisa com três fontes conferidas sobre um assunto que o negócio precisa decidir (aula 08).
Quinta: atendimento e documentos da empresa
A FAQ da aula 11 revisada e usada em pelo menos uma resposta a cliente. Um contrato ou proposta comparado ou resumido com o método de anonimização (aulas 12 e 13).
Sexta: revisão e medição
Atualizar a tabela de medição com os tempos reais da semana. Ajustar os modelos do kit que falharam. Decidir o que continua, o que sai e o que é candidato a automação (aula 14).
Uma padaria com três funcionários fez o plano assim: segunda, respostas de encomenda pelo WhatsApp; terça, o cardápio da semana reorganizado a partir das anotações da dona; quarta, a planilha de custo por produto com as fórmulas explicadas; quinta, a FAQ de encomendas para festas; sexta, a medição. Nada disso exigiu mais do que 20 minutos por dia além do trabalho normal, porque as tarefas já existiam. Só passaram a ser feitas com o kit.
Dica
Escreva no plano, ao lado de cada dia, a hora em que você vai fazer aquilo. "Segunda, 8h30, antes de abrir." Plano sem hora é intenção.
Parte 2: o kit de dez pedidos
A biblioteca da aula 10 já tem dez modelos. O que muda agora é a revisão: cada modelo passa por um teste real durante a semana, e o que não funcionou é corrigido na sexta. Um kit bom tem esta cara: para cada modelo, um nome curto, o pedido completo com contexto, tarefa e formato, e marcadores entre colchetes para o que muda a cada uso.
Veja um modelo do kit de uma clínica de fisioterapia, no formato que recomendo:
Repare no "quando usar" no topo. É o que faz o kit servir para outra pessoa da equipe, não só para você. E repare no que não está lá: nenhum nome, nenhum telefone, nenhum valor de tabela. O que muda entra entre colchetes na hora.
Os dez que costumam cobrir um negócio pequeno
- Resposta a pedido de orçamento ou informação
- Resposta a reclamação
- Cobrança cordial e follow-up de proposta
- Aviso a clientes (fechamento, mudança, novidade)
- Resumo de documento longo em função de uma decisão
- Ata de reunião a partir de anotações soltas
- Fórmula de planilha explicada e com teste
- Ficha de pesquisa com fontes para conferir
- Roteiro de apresentação ou de conversa importante
- Comparação de duas versões de um documento anonimizado
Se o seu negócio tem uma tarefa frequente que não está aqui, troque. O número dez não é sagrado; é o tamanho que cabe na cabeça e num documento de uma página.
Parte 3: regras de segurança, e parte 4: medição
Regras de segurança
O checklist da aula 13 entra no projeto como uma página curta, que fica antes do kit. Não é um texto para ler uma vez; é uma lista para bater o olho antes de colar qualquer coisa. Recomendo este formato, em cinco linhas, que uma loja de roupas adotou e imprimiu ao lado do computador:
Suas regras podem ser diferentes; o que importa é que caibam em cinco linhas e que qualquer pessoa da equipe consiga seguir sem perguntar.
Tabela de medição
A tabela da aula 14 fecha o documento. Na sexta, ela recebe os tempos reais da semana. Depois de quatro sextas, ela conta uma história que nenhuma opinião conta: qual tarefa devolveu mais tempo, qual não valeu a pena, onde a IA errou e você pegou, e qual linha está pedindo automação. É essa tabela que decide se e quando você vai para os cursos de Automação ou de Agentes deste site.
Cuidado
A tabela não é para provar que a IA funciona. É para saber. Se uma tarefa piorou, registre. Uma linha honesta que diz "não valeu a pena" vale mais do que cinco linhas que confirmam o que você queria.
Exemplo real
Um escritório de arquitetura pequeno montou o projeto e, na quarta sexta-feira, a tabela mostrava: e-mails e atas com ganho consistente; resumos de norma técnica com ganho pequeno e dois erros pegos na conferência; propostas comerciais sem ganho, porque cada uma era única e a revisão comia o tempo. A decisão foi simples: manter os dois primeiros, continuar o terceiro com mais cuidado, e tirar propostas do kit. A tabela decidiu, não a empolgação.
O método vale para a próxima ferramenta
Uma última coisa, em primeira pessoa. Em cinco anos trabalhando com IA aplicada, vi ferramentas nascerem, mudarem de nome, ficarem muito melhores e algumas sumirem. O que não mudou foi o método. A régua de três perguntas da aula 01 vale para qualquer coisa que produza texto. As cinco partes de um pedido bom valem para qualquer assistente, e vão valer para o que aparecer no ano que vem. Os três baldes valem para qualquer tecnologia que prometa fazer o seu trabalho. As regras de dados valem para qualquer lugar onde você cole informação de outra pessoa. E a tabela de medição vale para qualquer promessa de ganho, venha de onde vier.
Quando a próxima ferramenta chegar, você vai gastar meia hora aprendendo a tela. O resto você já sabe. Isso é o que eu queria deixar com você: não a habilidade de usar o Claude, o ChatGPT ou o Gemini de setembro de 2026, mas o jeito de olhar para qualquer assistente e decidir, com calma, o que ele faz por você, o que faz com você e o que continua sendo seu.
Prática · 20 min
Monte o documento A minha semana com IA
- No documento Meu curso de IA, crie uma seção nova no topo chamada "A minha semana com IA" com quatro títulos: Plano da semana, Regras de segurança, Kit de pedidos, Medição. Tudo o que vem a seguir entra aí.
- Plano da semana: copie os cinco dias sugeridos e adapte à sua rotina. Para cada dia, escreva o foco, as 2 ou 3 tarefas concretas (da sua lista da aula 01 e das práticas do curso) e a hora em que vai fazer.
- Regras de segurança: a partir do checklist da aula 13, escreva as suas cinco linhas. Teste lendo em voz alta: uma pessoa nova na equipe entenderia sem perguntar?
- Kit de pedidos: revise os dez modelos da aula 10. Para cada um, garanta nome curto, "quando usar", contexto, tarefa, formato e marcadores entre colchetes. Apague qualquer dado real que tenha ficado. Substitua os modelos que não usa por tarefas que faz de verdade.
- Medição: cole a tabela da aula 14 e acrescente uma coluna "semana 1" para os tempos que vai cronometrar. Deixe espaço para mais três semanas.
- Abra o assistente e peça uma crítica ao plano, sem dado de pessoa: "Abaixo está o meu plano de cinco dias para usar IA no trabalho. Aponte o dia mais ambicioso demais e o que pode faltar. Não reescreva o plano." Ajuste o que fizer sentido.
- Marque na agenda: a hora de cada dia da próxima semana e uma revisão de 30 minutos daqui a 30 dias para reler a tabela e decidir o que continua.
- Compartilhe as regras de segurança e o kit com pelo menos uma pessoa da equipe, ou com alguém de confiança se você trabalha sozinho. Explicar para outra pessoa é o teste final de que o documento se sustenta.
Resumo da aula
- O projeto final é um documento de uso diário com quatro partes: plano de cinco dias, regras de segurança, kit de dez pedidos e tabela de medição.
- Um foco por dia: e-mails, documentos e reuniões, planilha e pesquisa, atendimento e documentos da empresa, revisão e medição. Cada dia com hora marcada.
- O kit guarda pedidos, não respostas nem dados. Cada modelo tem nome, "quando usar", contexto, tarefa, formato e marcadores.
- As regras de segurança cabem em cinco linhas que qualquer pessoa da equipe segue sem perguntar.
- A tabela de medição decide o que continua, o que sai e o que é candidato a automação. Ela existe para saber, não para provar.
- Ferramentas mudam; a régua, as cinco partes, os três baldes, as regras de dados e a medição continuam valendo.
Quiz da aula
Quatro perguntas para fixar. A melhor nota fica guardada para o certificado.